Ihre gesamte Flotte.
Ein System. Volle Kontrolle.
FleetIQ Enterprise ist die modulare Flottenmanagement-Plattform für Unternehmen, die Fahrzeuge, Fahrer, Kosten und Prozesse zentral steuern wollen — sicher, skalierbar und KI-gestützt.
Alles, was Ihr Fuhrpark braucht
Fahrzeugmanagement
Kompletter Fahrzeuglebenszyklus von Beschaffung bis Ausmusterung. TCO-Analyse, DAT-Integration und Kilometerstand-Tracking.
Fahrer- & Vertragsverwaltung
Fahrerzuordnung mit Führerscheinkontrolle. Vertragsmanagement mit OCR-Dokumentenanalyse und Mobility Budgets.
Wartung & Reifen
Automatische Wartungspläne, Reifenmanagement mit Wechsel-Wizard und Garantieverwaltung mit Ablaufübersicht.
Pool-Fahrzeuge
Visueller Buchungskalender mit Drag & Drop, Benutzerverwaltung und Auslastungsstatistiken.
Rechnungen & Kosten
KI-gestützte Rechnungsverarbeitung mit automatischer Felderkennung. Kraftstoffanalyse mit Anomalie-Erkennung.
Schaden- & Bußgeld
Schadenerfassung mit Workflow-System. Bußgeldverwaltung mit Dokumenten-Upload und KI-Analyse.
Controlling & BI
Echtzeit-KPIs: Kosten, Compliance, Performance, Auslastung. Kraftstoff-Analytics und Verbrauchscharts.
Aufgaben & Termine
Zentrales Aufgaben- und Terminmanagement. Workflow-Engine für automatisierte Prozesse.
Dokumente
Zentrale Dokumentenablage pro Fahrzeug, Fahrer und Vertrag. Lückenloser Audit-Trail.
Kommunikation
Integrierter Mail-Service, Push-Benachrichtigungen und direkter Kontakt zum Service-Center.
Designed für maximale Produktivität
Dashboard — Light Mode
Pool-Fahrzeuge — Buchung & Verwaltung
Ihre Fahrer. Immer verbunden.
Die FleetHub Driver App gibt jedem Fahrer ein vollständiges Cockpit für sein Fahrzeug — direkt auf dem Smartphone.
Custom Process Builder
Beliebige Formulare ohne Code erstellen, mit automatisierten Folgeprozessen. Flottenmanager erstellen dynamische Formulare per Drag & Drop mit 15+ Feldtypen.
Fahrzeug & Kilometerstand
- Zugewiesene Fahrzeuge mit Vertragsdaten, TÜV-Terminen und Wartung
- KI-Kilometererfassung — Tacho fotografieren, OpenAI Vision liest automatisch ab
- KM-Historie und automatische Aktualisierung im Zentralsystem
Digitale Wallet
- Alle Tank- und Mobilitätskarten (Shell, Aral, DKV u.a.) in einer Ansicht
- Barcode-Anzeige direkt in der App — kein physisches Suchen
- Kartentyp, Gültigkeit und Status sofort ersichtlich
Tankstellen-Finder
- Nächste Tankstellen mit Echtzeitpreisen
- Filterbar nach Kraftstoffart (Diesel, Benzin, Elektro)
- Entfernung, Öffnungszeiten und Adresse
Übergabeprotokoll
- Digitales Fahrzeug-Übergabeprotokoll bei Fahrerwechsel
- Schadendokumentation mit Fotos und digitalem Unterschrift
- Automatische PDF-Generierung — sofort herunterladbar
Werkstattaufträge
- Reparaturbedarf melden: Inspektion, Reifenwechsel, Glasschaden u.v.m.
- Echtzeit-Statusverfolgung — bis "abgeschlossen"
- Fotos beifügen und Kostenvoranschlag anfordern
Dokumente & Formulare
- Fahrzeugdokumente einsehen und hochladen
- Vorgefertigte Formulare herunterladen
- Mandantenspezifische Formulare konfigurierbar
Nachrichten
- Posteingang mit Nachrichten vom Flottenmanagement
- Push-Benachrichtigungen bei Statusänderungen
- Direkter Kontakt zum Service-Center
Personalisierung
- Sprache (DE, EN, FR), Theme (Hell / Dunkel / System)
- Push-Kategorien einzeln aktivierbar
- Pro Mandant konfigurierbar: welche Features sichtbar sind
Enterprise-Sicherheit ohne Kompromisse
HashiCorp Vault
Alle Zugangsdaten werden dynamisch generiert und rotieren automatisch alle 45 Minuten. Keine Passwörter in Konfigurationsdateien.
Multi-Tenant-Isolation
Jeder Mandant sieht ausschließlich seine eigenen Daten. Durchgesetzt auf API-, Header- und Datenbankebene.
JWT + ForwardAuth
Jeder Request wird validiert, bevor er einen Service erreicht. Keine unauthentifizierten Zugriffe möglich.
SSO-Support
Microsoft Entra ID (Azure AD), lokales Passwort, optionale 2FA. Nahtlose Integration in Ihre IT.
Audit-System
Lückenlose Nachvollziehbarkeit aller Änderungen. Wer hat was wann geändert.
Rollenbasierte Zugriffskontrolle
Granulare Rollen und Berechtigungen pro Mandant. Flexible Rechtevergabe.
KI, die wirklich arbeitet
Rechnungs-OCR
PDF hochladen, KI extrahiert Lieferant, Betrag, Positionen und Fahrzeugzuordnung automatisch.
Bußgeld- & Vertragserkennung
Dokumente scannen, KI füllt Bußgelddaten vor. Vertragsdokumente analysieren und Felder automatisch befüllen.
Kraftstoff-Anomalien
Ungewöhnliche Tankvorgänge automatisch erkennen und melden. Standortabweichungen und Mengen-Anomalien.
KI-Workflows
Automatisierbare Entscheidungsketten für wiederkehrende Prozesse. Transparente Übersicht über KI-Nutzung und Kosten.
Multi-Tenant / Mandantenfähigkeit
Ein System, beliebig viele Unternehmen
Warum FleetIQ?
Alle Fahrzeuge, Kosten und Termine auf einen Blick
Moderne Architektur, die mit Ihrem Unternehmen wächst
Kostenoptimierung durch Transparenz und KI
Vault-basierte Sicherheit, Mandantentrennung, Audit-Trail
Bereit für smartes
Fuhrparkmanagement?
Lassen Sie sich unverbindlich beraten und erfahren Sie, wie Fleet-Hub Ihre Fuhrparkkosten nachhaltig optimiert.